Avtalsvillkor

Version 2.0 - 2026-08-17

Detta avtal reglerar användningen av webbtjänsten domarkvitto.se (”Tjänsten”). Genom att registrera sig för eller beställa Tjänsten accepterar Kunden detta avtal.

1. Parter

Leverantör av Tjänsten är Evoy Sport AB, org.nr 559571-8197 (”Leverantören”).

Kund är den idrottsförening eller annan idrottsorganisation som registrerar sig för eller beställer Tjänsten (”Kunden”).

Den person som registrerar eller beställer Tjänsten för Kundens räkning ansvarar för att han eller hon har rätt att företräda Kunden i detta avseende.

2. Syfte med tjänsten

Domarkvitto.se är en webbaserad tjänst som underlättar administration och hantering av domartillsättning, domarkvitton och ersättningar inom idrottsverksamhet. Tjänsten kan även innehålla funktioner för exempelvis kommunikation, matchadministration och sammanställning och export av underlag.

3. Tillgång till tjänsten

Leverantören tillhandahåller Kunden tillgång till Tjänsten via internet under avtalstiden. Kunden erhåller en icke-exklusiv och icke överlåtbar rätt att använda Tjänsten för sin egen verksamhet.

Leverantören har rätt att uppdatera, förändra och vidareutveckla Tjänsten i syfte att förbättra funktionalitet, säkerhet och användarupplevelse. Sådana förändringar kan innebära att funktioner läggs till, ändras eller tas bort.

Leverantören har rätt att tillfälligt begränsa eller stänga tillgången till Tjänsten om det krävs för underhåll, uppdateringar eller av säkerhetsskäl. Sådana åtgärder ska, när det är möjligt, genomföras på ett sätt som minimerar störningar för Kunden.

4. Kundens ansvar

Kunden ansvarar för att:

• användarkonton och inloggningsuppgifter hanteras på ett säkert sätt
• endast behöriga personer ges tillgång till Tjänsten
• uppgifter som registreras i Tjänsten är korrekta och får behandlas
• Tjänsten används i enlighet med gällande lagstiftning och detta avtal
• Tjänsten inte används på ett sätt som kan skada Tjänsten, Leverantören eller andra användare.

Kunden ansvarar för sina användares användning av Tjänsten.

5. Leverantörens ansvar

Leverantören ansvarar för att tillhandahålla och underhålla Tjänsten samt vidta rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att upprätthålla Tjänstens funktionalitet och säkerhet.

Leverantören eftersträvar hög tillgänglighet i Tjänsten men garanterar inte oavbruten eller felfri drift.

Support tillhandahålls via e-post under normala kontorstider. Leverantören eftersträvar att besvara supportärenden inom rimlig tid, men någon särskild svarstid garanteras inte om annat inte avtalats.

6. Kunddata

Kunden behåller sina rättigheter till den information och data som Kunden registrerar i Tjänsten.

Leverantören har rätt att behandla och lagra sådan data i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla, driva, säkra och vidareutveckla Tjänsten.

Leverantören får även använda anonymiserad och aggregerad information från Tjänsten för exempelvis statistik, analys och utveckling av Tjänsten. Sådan information får inte kunna kopplas till Kunden eller en enskild person.

Kunden ansvarar för att själv exportera sådan data som Kunden vill behålla efter avtalets upphörande. Kunden har möjlighet att exportera sin data under 30 dagar efter avtalets upphörande, varefter Leverantören har rätt att radera Kundens data, om inte annat följer av lag eller separat överenskommelse.

Säkerhetskopior kan finnas kvar under en längre tid och raderas enligt Leverantörens ordinarie rutiner för säkerhetskopiering.

7. Personuppgifter

I samband med tillhandahållandet av Tjänsten kan Leverantören behandla personuppgifter för Kundens räkning. Kunden är personuppgiftsansvarig och Leverantören är personuppgiftsbiträde för sådan behandling.

Parternas behandling av personuppgifter regleras närmare i personuppgiftsbiträdesavtalet i Bilaga 1.

8. Immateriella rättigheter

Samtliga rättigheter till Tjänsten, inklusive programvara, design, struktur och Leverantörens innehåll, tillhör Leverantören eller Leverantörens licensgivare.

Kunden erhåller endast rätt att använda Tjänsten enligt detta avtal.

Kunden behåller rättigheterna till material och information som Kunden själv registrerar eller laddar upp i Tjänsten.

9. Pris och betalningsvillkor

För tillgång till Tjänsten krävs ett aktivt abonnemang. Priset för Tjänsten samt eventuella tilläggstjänster framgår av den prislista som gäller vid beställningstillfället.

Priser anges inklusive moms om inget annat uttryckligen anges.

Tjänsten faktureras årsvis i förskott. Betalningsvillkor är 30 dagar från fakturadatum.

Vid uppsägning av avtalet under en pågående avtalsperiod återbetalas inte redan erlagd abonnemangsavgift.

Vid försenad betalning har Leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen samt eventuell lagstadgad påminnelseavgift.

Leverantören har rätt att justera priset inför en ny avtalsperiod. Kunden ska informeras om en sådan prisändring minst 60 dagar innan den nya avtalsperioden börjar.

Leverantören har rätt att stänga av tillgången till Tjänsten om betalning inte sker i tid och Kunden inte betalar efter påminnelse.

10. Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller i tolv månader från den dag abonnemanget börjar gälla och förlängs därefter automatiskt med tolv månader i taget om det inte sägs upp senast 30 dagar före nästa avtalsperiod.

Uppsägning ska ske skriftligen, exempelvis via e-post.

Vardera parten har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om den andra parten gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte rättar detta inom skälig tid efter skriftlig uppmaning.

Leverantören har rätt att omedelbart stänga av Kundens tillgång till Tjänsten om användningen innebär en allvarlig säkerhetsrisk, är olaglig eller på annat sätt allvarligt skadar Tjänsten eller andra användare.

11. Ansvarsbegränsning

Leverantören ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven intäkt, förlorad vinst eller förlust av data, annat än om skadan orsakats genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

Leverantörens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till ett belopp motsvarande vad Kunden betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna.

Begränsningarna i denna punkt gäller inte i den utsträckning ansvar inte får begränsas enligt lag.

12. Referens

Leverantören har rätt att ange Kunden som kund eller referens i marknadsföring av Tjänsten, exempelvis genom att ange Kundens namn.

Användning av Kundens logotyp eller kundcitat sker endast efter Kundens godkännande.

13. Force majeure

Part är befriad från ansvar för försening eller underlåtenhet att fullgöra en skyldighet enligt avtalet om fullgörandet förhindras eller väsentligt försvåras av en omständighet utanför partens kontroll, exempelvis naturkatastrof, myndighetsbeslut, krig, arbetskonflikt eller omfattande störningar i internetinfrastruktur.

Om en sådan situation består under en längre tid har vardera parten rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.

14. Ändring av villkor

Leverantören har rätt att uppdatera dessa avtalsvillkor. Kunden ska informeras om väsentliga ändringar minst 30 dagar innan ändringen träder i kraft.

Ändringar som krävs på grund av lag, myndighetsbeslut, säkerhetsskäl eller ändrade tekniska förutsättningar får träda i kraft tidigare om det är nödvändigt.

Om en väsentlig ändring innebär en betydande nackdel för Kunden har Kunden rätt att säga upp avtalet till den dag ändringen träder i kraft.

15. Tillämplig lag och tvist

Avtalet ska tolkas enligt svensk lag.

Tvist med anledning av avtalet ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna. Om parterna inte kan nå en överenskommelse ska tvisten avgöras av allmän domstol.

16. Sekretess

Parterna ska behandla information som de får del av genom avtalet och som rimligen bör betraktas som konfidentiell med sekretess.

Sekretess gäller inte information som är allmänt känd, redan var känd av mottagande part eller som part är skyldig att lämna ut enligt lag eller myndighetsbeslut.

Sekretessåtagandet gäller även efter att avtalet har upphört.

17. Avtalets fullständighet

Detta avtal och dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering avseende Tjänsten och ersätter tidigare överenskommelser om samma sak.

Bilaga 1 – Personuppgiftsbiträdesavtal (GDPR)

Detta personuppgiftsbiträdesavtal (“PUBA”) reglerar behandling av personuppgifter i samband med användning av tjänsten domarkvitto.se.

1. Parter

Personuppgiftsansvarig: Kunden

Personuppgiftsbiträde: Evoy Sport AB, org.nr 559571-8197

2. Behandlingens ändamål och omfattning

Personuppgifter behandlas för att möjliggöra Kundens administration av domare, domartillsättning, domarkvitton och ersättningar samt för de övriga funktioner i Tjänsten som Kunden använder.

Personuppgiftsbiträdet får endast behandla personuppgifter för dessa ändamål och enligt Kundens dokumenterade instruktioner, om inte annat följer av lag.

3. Typer av personuppgifter

Behandlingen kan omfatta exempelvis:

• namn
• personnummer
• kontaktuppgifter
• användar- och inloggningsuppgifter
• uppgifter om uppdrag och matcher
• ersättnings- och betalningsuppgifter
• bankkontonummer och andra uppgifter som krävs för utbetalning av ersättning
• uppgifter som Kunden själv väljer att registrera i Tjänsten

4. Kategorier av registrerade

Personuppgifter kan avse exempelvis:

• domare
• funktionärer
• ledare och andra personer som deltar i matchadministrationen
• administratörer och andra användare hos Kunden.

5. Personuppgiftsbiträdets skyldigheter

Personuppgiftsbiträdet ska:

• endast behandla personuppgifter enligt Kundens dokumenterade instruktioner och för de ändamål som anges i detta avtal
• säkerställa att personer som behandlar personuppgifter har åtagit sig att följa sekretess
• vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
• bistå Kunden i den mån det behövs för att Kunden ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR
• bistå Kunden vid begäran från registrerade
• bistå Kunden vid personuppgiftsincidenter
• på begäran lämna sådan information som krävs för att Kunden ska kunna visa att behandlingen uppfyller GDPR
• omedelbart informera Kunden om en instruktion från Kunden enligt biträdets bedömning strider mot GDPR eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

6. Underbiträden

Personuppgiftsbiträdet har rätt att anlita underbiträden för exempelvis hosting, drift, lagring, säkerhetskopiering och andra tjänster som krävs för att tillhandahålla Tjänsten.

Personuppgiftsbiträdet ska säkerställa att underbiträden omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal eller andra bindande åtaganden som ger minst samma skydd för personuppgifter som detta avtal.

Personuppgiftsbiträdet ansvarar för sina underbiträdens behandling av personuppgifter.

Information om aktuella underbiträden ska på begäran lämnas till Kunden.

7. Personuppgiftsincidenter

Personuppgiftsbiträdet ska utan onödigt dröjsmål informera Kunden om en konstaterad eller misstänkt personuppgiftsincident.

Informationen ska, i den mån den är tillgänglig, innehålla uppgifter om vad som har inträffat, vilka typer av personuppgifter och registrerade som berörs, vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras samt annan information som Kunden skäligen behöver för att kunna uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR.

8. Kundens ansvar

Kunden ansvarar för att behandlingen av personuppgifter i Tjänsten sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Kunden ansvarar särskilt för att:

• det finns en laglig grund för den behandling av personuppgifter som Kunden utför
• de registrerade får den information som krävs enligt GDPR
• endast personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för Kundens verksamhet registreras i Tjänsten
• behandlingen av personnummer och andra särskilt skyddsvärda personuppgifter sker i enlighet med tillämpliga regler
• uppgifter som registreras i Tjänsten är korrekta och aktuella i den utsträckning som krävs
• Leverantören endast instrueras att behandla personuppgifter på ett sätt som är förenligt med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Kunden ansvarar för att säkerställa att de personer hos Kunden som använder Tjänsten har rätt behörighet att få tillgång till personuppgifterna.

9. Säkerhetsåtgärder

Personuppgiftsbiträdet ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med hänsyn till behandlingens art, omfattning och risk.

Åtgärderna ska bland annat syfta till att förhindra obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling av personuppgifter.

Personuppgifter ska skyddas genom lämplig behörighetsstyrning och åtkomstkontroll. Leverantören ska också ha rutiner för säkerhetskopiering, incidenthantering och återställning av Tjänsten.

10. Bistånd vid registrerades rättigheter

Personuppgiftsbiträdet ska, med hänsyn till behandlingens art, bistå Kunden med att uppfylla skyldigheter avseende registrerades rättigheter enligt GDPR.

Om en registrerad kontaktar Personuppgiftsbiträdet direkt med en begäran som rör Kundens personuppgiftsbehandling ska Personuppgiftsbiträdet, utan onödigt dröjsmål, hänvisa begäran till Kunden, om inte annat följer av lag

11. Kontroll och revision

Kunden har rätt att få den information som skäligen behövs för att kontrollera att Personuppgiftsbiträdet uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal och GDPR.

Om det finns särskilda skäl får Kunden, efter skälig framförhållning, genomföra eller låta genomföra en kontroll av Personuppgiftsbiträdets behandling. Kontrollen ska genomföras på ett sätt som inte onödigt stör Personuppgiftsbiträdets verksamhet eller påverkar andra kunders information.

12. Radering och återlämnande

När avtalet mellan parterna upphör ska Personuppgiftsbiträdet, på Kundens begäran, återlämna eller radera personuppgifter som behandlas för Kundens räkning.

Kunden har möjlighet att exportera sin data enligt huvudavtalet. Efter exportperiodens slut har Personuppgiftsbiträdet rätt att radera uppgifterna, om inte lag kräver fortsatt lagring.

Personuppgifter i säkerhetskopior får raderas enligt Personuppgiftsbiträdets ordinarie rutiner för säkerhetskopiering.

13. Avtalsperiod och behandlingens varaktighet

Detta personuppgiftsbiträdesavtal gäller så länge Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för Kundens räkning.

Behandlingen ska upphöra när huvudavtalet upphör, med undantag för sådan behandling som krävs för radering, säkerhetskopiering eller lagring enligt lag.

14. Tillämplig lag

Detta personuppgiftsbiträdesavtal ska tolkas och tillämpas enligt GDPR och annan tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.